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《HR数据更高效 EXCEL体验营》讲座活动精彩回顾

发布时间:2019-11-08 点击数:39


如今,办公软件已成为每个职场人都不可或缺的操作技能


作为财务人士需要每个月给员工核算相对应的工资


作为HR人士需要每个月给员工制作考勤


…………


所以在10月22日的OFFICE公益系列讲座活动中


徐老师就结合了日常工作中涉及到的Excelz知识,向大家讲解且演示了最实用、最易操作的Excel技能操作知识。


都有哪些技能分享呢?

hb电子游戏加注心得 徐老师在 技能知识点的讲解上条理清晰,内容充实,逻辑缜密,信息丰富;并且在细致贴心的讲解中向学员传授高效的学习方式,强化技能应用。 


1、人事数据核对

hb电子游戏加注心得 在人事或财务工作中有时要核对两张数据的异同,如果只一个一个核对显然很麻烦,而且人工核对及其容易出错,为了提高准确率和工作效率,

用重复值功能标注

首先将两个表的对比列放在同一个工作表中,选择两列(跨范围则选第二列时按Ctrl键),然后点击开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值

使用合并计算核对

使用合并计算核对能够清楚的看到同一工号在两个月之间的变化,操作步骤为首先将两表姓名提取放在一起,并且添加月分列,选择数据→合并计算→汇总方式选方差→添加两个月份的数据源。

2、个税计算和表格设计

根据个税表创建的几个公式

使用IF函数

使用MAX函数

使用对照表+VLOOKUP函数


3、假期和出勤计算

日期函数

hb电子游戏加注心得 年月日星期函数

=TODAY()得到今天的日期

hb电子游戏加注心得 =YEAR(A1)提取出日期的年

=MONTH(A1)提取日期的月

=DAY(A1)提取出日期的日

=WEEKDAY(日期,2)用数字来表示星期

前后某个日期

hb电子游戏加注心得 =EOMONTH(A1,X)A1日期x个月后的月份最后一天

hb电子游戏加注心得 =EDATE(A1,X)X个月后的日期

hb电子游戏加注心得 注:X可以使负数,表示之前

工作日函数

计算两个日期间的工作日

hb电子游戏加注心得 =NETWORKDAYS(开始日期,结束日期)

添加假期

=NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,假期)

hb电子游戏加注心得 考虑调休

=NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,假期)+COUNTIFS(所有调休日期,“>=”&开始日期,所有调休日期,“<=”&结束日期)


4、薪酬与成本动态分析报告

透视表+动态按钮

首先按照透视表常规步骤创建汇总表,然后在透视表基础上插入切片器。

添加关键数据的图标效果

hb电子游戏加注心得 选择数据→条件格式→图标集

核心数据提取显示

插入形状或文本框→点击文本框后点击编辑栏→输入链接单元格的公式,如果是透视表,需要借助过渡单元格。

根据透视表创建透视图

hb电子游戏加注心得 点击透视表插入图表(或在透视图功能区创建透视图)

你学会了吗

下期公益活动预告


hb电子游戏加注心得 你是否有大量重复性的手工数据工作需要整理?


你是否每次作报告时都要面临变更各种需求?


hb电子游戏加注心得 你是否也想让自己的数据会讲精彩的故事?


………


hb电子游戏加注心得 POWER BI就可以帮你解决以上问题


如果你已经在用Excel了,再掌握POWER BI的话


就是老虎插上翅膀了


hb电子游戏加注心得 如果你也想让自己飞起来,那这里有个POWER BI的免费公益课程,我劝你还是来吧


你会学到什么呢?

讲座主题

Excel数据整理与建模分析暨Power BI可视化呈现


讲师

微软最有价值专家(MVP)—赵保恒老师


时间

2019年11月23日(周六)13:30-17:00


地点

地点南山区高新南一道TCL大厦B座309